座長・発表者へのお知らせとお願い
1. Zoomでの発表に関する諸注意
当日の進行について
- 各セッションの15分前を目途に、ホスト側でZoom Webinarを立ち上げます。
- 招待メールよりZoomに接続していただくと、パネリストとして参加ができます。
※Zoom Webinarでは、映像と音声の発信ができる方をパネリスト、聴講のみ(映像と音声の共有不可)の方を聴講者と呼んでいます。 - 座長の先生にて登壇者が全員そろっているか確認をお願いいたします。
- 開始時刻になりましたら、運営事務局より開始のアナウンスをさせて頂きます。
- 質疑応答については、Q&A機能にて行います。座長より質問を選定いただき、音声で発表者へ質
疑応答をしてください。
※Q&Aの質問に対し、文字での返答は不要です。 - 終了3分前、1分前、終了時刻に運営事務局よりホスト画面にて、計時スライドを表示し、残り時 間のアナウンスをさせて頂きます。
- 終了時刻になりましたら、運営事務局より終了のアナウンスをさせて頂きます。
※次セッションの準備があるため、時間内に終了するようご協力をお願いいたします。
入室リンクについて
- 予めZoom招待メールをお送りいたします。
どのアドレスを登録されたか不安な方は運営事務局にお問い合わせください。 - ご利用のメールソフトによっては、迷惑メールに誤ってフィルタリングされている場合がござい ます。お手元に届かない場合はご確認ください。
- Zoom招待メール内の「ここをクリックして参加」のリンクは登壇者個別に異なります。メールが
届かない場合、登壇者間のリンク共有はお控えください。
※入室はできますが、パネリストではなく、視聴者として入室になる恐れがあります。 - ご利用のメールソフトによっては、URLリンクがオフになっている設定があり、リンクが消され ている場合があります。設定を解除頂くか、難しい場合は、運営事務局にお問い合わせください。
2. 座長の皆様へ
- 必ず、担当プログラム開始の15分前までに、当日入室リンクより接続ください。
各セッションの進行を一任いたします。全体プログラムの進行の都合がありますので、時間厳守 をお願いいたします。 - 口演時間は下記の「3．口演発表の皆様へ」に記載のとおりです。
- 進行は時間厳守でお願いいたします。
- 一般演題の先生方には予め発表動画を作成いただいた上で、発表者全員の入室の確認後、座長 の指示で運営事務局が動画を配信いたします。各セッションの動画を配信後、座長と発表者全 員で質疑応答を行っていただきます。
3. 口演発表の皆様へ
1) 口演時間
| 一般演題 | 発表6分、討論３分 ※研究セッションは発表10分、討論3分 |
| 上記以外の演題 | 事前にお知らせした通りです。 |
※ホスト画面上に計時スライドを表示いたします。
スライドは発表終了3分前、1分前、終了時刻をお知らせします。時間厳守にご協力ください。
※発表の15分前までに、当日の入室リンクより接続ください。
2) 発表形式について
- 発表者ご自身のPCにてZoomの画面共有をお願いいたします。ページ送りもご自身でおこなって ください。
4. 発表時における利益相反（COI）開示
会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は、今回の演題発表に際して、日本小児皮膚科学会の定める利益相反の開示すべき項目に則ってください。該当しない場合には「日本小児皮膚科学会の定める利益相反に該当する開示事項はありません」と、該当する場合には、「日本小児皮膚科学会の定める利益相反に該当する開示事項に則り開示します。該当項目：企業名」と、発表スライドの最初に提示してください。
参考様式は以下をご覧ください。